Часто задаваемые вопросы

В чем отличие печати от штампа?

Печать – это атрибут документа, подтверждающий его подлинность. Служит для подтверждения подписи расписавшегося на документе должностного лица. Поэтому в обязательном порядке содержит основные реквизиты организации: название, форма собственности, номер ОГРН или ОГРНИП. Штамп, в отличие от печати, не имеет юридической силы, применяется для облегчения работы с документами. Как правило, воспроизводит информацию, которую приходится часто воспроизводить на бумаге. Может служить для пропечатывания названия и основных реквизитов организации, или воссоздавать такие надписи, как «Оплачено», «Копия верна» и пр.

Имеются различия и в форме. Печать может быть круглой или треугольной формы (гербовая – только круглой), штамп обычно имеет прямоугольную форму, однако, может иметь любую другую.

Какие документы необходимы для изготовления печати?

При оформлении заказа нужно предоставить свидетельство о государственной регистрации. При заказе простой печати больше никаких документов не требуется.

Какие данные должна содержать печать?

Печать организации обязательно должна отображать следующую информацию:
•  полное наименование;
•  организационно-правовая форма;
•  город месторасположения;
•  номер ОГРН (для индивидуальных предпринимателей – номер ОГРНИП);
•  номер в городском Реестре печатей, если такой Реестр существует, и печать в нем зарегистрирована.

Также может содержать изображение логотипа компании и дополнительные элементы защиты.

Можно ли заказать печать с изображением герба Российской Федерации?

Можно, если организация имеет право на использование гербовой печати.

К таким организациям относятся все органы власти, государственные предприятия, находящиеся в федеральной собственности, образовательные учреждения с государственной аккредитацией, а также иные организации, имеющие статус государственных.

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю?

В соответствии с законодательством РФ индивидуальный предприниматель не должен, но имеет право использовать печать. Требований к содержанию и оформлению для ИП законодательство не предъявляет.

Нужно ли при заказе предоставлять какой-либо макет? Если да, то в каком формате он должен быть выполнен?

Для изготовления текстовой печати макет не нужен. Если необходимо включить изображение логотипа или иных графических элементов, можно предоставить изображение в электронном виде в форматах *.cdr, *.eps, *.tif. В случае предоставления изображения на бумажном носителе, дополнительно предоставляется такая услуга, как отрисовка макета.

Как защитить печать от подделок?

Существует несколько основных технологий. Самыми популярными являются микротекст, тонкие линии (0,08 мм), полутоновые изображения, использование индивидуальной гильошированной сетки. Подробнее о способах защиты можно узнать у наших консультантов.

Как нужно отсканировать изображение, чтобы сделать заказ на изготовление печати по оттиску?

Никаких особых настроек сканера не нужно. Как правило, стандартные настройки обеспечивают достаточное для изготовления печати по оттиску качество сканирования. Единственное пожелание при сканировании – увеличить контрастность, а также сканировать оттиск с разрешением 300 точек/дюйм.

Какие документы нужны, чтобы создать факсимиле?

Факсимиле – это штамп, воспроизводящий подпись владельца. Поэтому для его изготовления никаких документов не нужно. От заказчика требуется лишь предоставить лист бумаги с несколькими образцами подписи. В качестве образца рекомендуем предоставлять росписи, сделанные гелиевой ручкой на мелованной бумаге. Лист с росписями можно отправить в отсканированном виде по электронном почте или привезти в наш офис.

Можно ли создать печать для личной библиотеки?

Да, это возможно. Такая печать называется экслибрис, и может содержать произвольный рисунок. Желаемое изображение можно предоставить в электронном виде в форматах *.cdr, *.eps, *.tif. В случае предоставления эскиза на бумаге, при изготовлении дополнительно понадобится такая услуга, как отрисовка.